Der E-Postbrief: Schriftverkehr bequem, einfach & online!
Was verbirgt sich hinter dem E-Postbrief? Über die Bereitstellung des Dienstes E-Postbrief der Deutschen Post sollen Bürger, Wirtschaft und Verwaltung zuverlässig und vertraulich elektronisch kommunizieren können. Mittels eines SSL-verschlüsselten Webportals können online Briefe zwischen Kunden des E-Postbrief-Dienstes versendet werden. Besitzt der Empfänger eines E-Postbriefs jedoch keinen elektronischen Briefkasten des Dienstes, so gibt es auch hierfür eine Lösung: die Nachricht wird von der Deutschen Post als E-Postbrief gedruckt, kuvertiert und wie gehabt per Postbote dem Empfänger zugestellt.
Vorteile für Sie:
- Sie erreichen innerhalb Deutschlands jeden, auch wenn der Empfänger noch keine E-Postbrief-Adresse hat
- Sicherheit und Datenschutz Ihrer Daten wird durch die Deutsche Post gewährleistet
- Der Versand erfolgt ausschließlich über Server und Rechenzentren in Deutschland
- Klimafreundlicher Empfang und Versand von Briefen online
- Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Aufwand
- Briefkasten im Büro
Hottgenroth Software hat als einer der ersten Softwarehersteller in Deutschland die direkte Schnittstelle zur E-Post geschaffen. Die Branchensoftware „Kaufmann“ unterstützt den E-Postbrief: mit dem E-Postbrief verschicken Sie über den „Kaufmann“ alle Briefe und Vorgänge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, etc.) papierlos direkt vom PC-Arbeitsplatz aus. Das Drucken und Kuvertieren übernimmt für Sie die Deutsche Post, insofern der Empfänger des Briefes den E-Postbrief-Dienst nicht nutzt.
Voraussetzungen: zur Nutzung benötigen Sie die aktuelle Version „Kaufmann“ und ein entsprechendes Nutzerkonto bei der Deutschen Post. Sobald Sie Ihre Zugangsdaten für das E-Postkonto erhalten und hinterlegt haben, können Sie diese Funktion in „Kaufmann“ nutzen und Ihre Dokumente elektronisch versenden.