IDS und SHK-Connect – Ihre Schnittstellen zum Großhandel
IDS-Connect wurde von der ITEK GmbH (Arbeitsgemeinschaft von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Professoren der UNI Paderborn) definiert. Die Verbände „Bundesverband Bausoftware e.V. (BVBS)“ und „Deutscher Großhandelsverband Haustechnik (DG-Haustechnik)“ haben in guter Zusammenarbeit mit IDS-Connect einen Standard etabliert, welcher einen Zugang aus den Softwaresystemen des Handwerks zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Wir waren von Anfang an mit anderen Softwarehäusern an der Definition dieser Schnittstelle beteiligt.
Die Online-Plattformen der Großhändler bieten Handwerksbetrieben und Dienstleistern seit einigen Jahren in vielen Bereichen u.a. folgende Hilfestellungen: Artikelsuche anhand einer Bildpreisliste, Online-Bestellungen und die Erstellung individueller Angebote.
Unsere Branchensoftware „Kaufmann“ ermöglicht die Kommunikation und Bedienung dieser Online-Plattformen aus der Software heraus.
IDS-Connect - Ihr direkter Draht zum Großhandel mit folgenden Vorteilen:
Sie laden individuell erstellte Angebote vom Großhändler in Ihr Kunden-Angebot und kalkulieren darauf basierend den Preis für Ihren Endkunden. Der aufwendige Weg über Datei-Download von bisherigen UGL/UGS-Dateien entfällt.
Lieferscheine bzw. Abholscheine liegen für Sie bereit zur direkten Übernahme in Rechnungen. Diese werden somit viel schneller, fehlerfreier und sicherer geschrieben, einzelne Positionen können nicht mehr vergessen werden. Über die Bildpreisliste zusammengestellte Artikel können auf die gleiche Weise in Rechnungen und Angebote übernommen werden.
Bestellungen aus Angeboten oder Aufträgen heraus sind über IDS-Connect ebenfalls möglich. Damit gehört doppeltes Erfassen - in der Software und auf der Online-Plattform- der Vergangenheit an. Die meist von den Großhändlern angebotenen Zusatzrabatte für Onlinebestellungen sind Ihr zusätzlicher Benefit.
Die Software „Kaufmann“ als Einzelplatz oder Mehrplatzlösung unterstützt diesen Online-Datenaustausch mit sehr einfachen Schritten. Einmal hinterlegte Login-Daten werden gespeichert und Sie können das Portal jederzeit wieder aufrufen.
SHK-Connect: Datanorm-Artikel-Pflege einfach gemacht
Die Datanorm-Stammdatenpflege Ihrer Kataloge erfolgte bisher aufwendig über einen Datei-Austausch zwischen Großhändler oder Hersteller und Ihnen. Die gepackten Dateien wurden über Online-Plattformen herunterladen oder aber per E-mail gesendet. Vor dem Zwischenspeichern erfolgte das Entpacken und dann erst das tatsächliche Installieren der gewünschten Katalogdaten. Dem Nutzer musste bekannt sein, welches der aktuelle Datensatz ist.
Über die Schnittstelle SHK–Connect wird dieser Vorgang für Sie komfortabler und einfacher. Nach dem persönlichen Login mit Zugangsdaten des entsprechenden Händlers oder Herstellers werden alle notwendigen und aktuellen Dateien zum Download vorgeschlagen und auf Knopfdruck in Ihre Stammdaten installiert. Bereits installierte Katalog-Daten werden nicht doppelt berücksichtigt.
Auch bei der Nutzung von SHK-Connect unterstützt der „Kaufmann“ mit automatisierten Funktionen: Sie wählen den Großhändler aus und erhalten eine Liste mit Datanorm-Dateien, die Ihnen noch nicht zur Verfügung standen. Die einmal ausgewählten Großhändler werden per Mausklick aktualisiert.