Finanzwelt: Fibu & Lohn treffen SEPA & ELStAM

Finanzbuchhaltung: Was bedeutet die SEPA-Umstellung für Sie?

• Zukünftig werden Bankleitzahl und Kontonummer durch IBAN und BIC ersetzt
• Sie sollten drauf achten, dass Ihre Software die Umsetzung der Bankleitzahl und Kontonummer durchführen kann
• Umgesetzte Daten sollten auf Richtigkeit geprüft werden
• Für das neue Lastschriftverfahren muss eine Gläubiger-Identifikationsnummer vorhanden sein
• Die Lastschrift muss immer eine eindeutige Mandat-Referenznummer enthalten. Dies könnte z. B. eine Vertragsnummer, Rechnungsnummer oder Kundenummer sein.

Anwender unserer kaufmännischen Softwareprodukte sind auf die SEPA-Umstellung bestens vorbereitet, hier am Beispiel der neuen Version der Software "Fibu":

• Die einzelnen Kundendaten wurden bei den Bankdaten um die Felder IBAN und BIC ergänzt
• Zusätzlich gibt es bei den Firmendaten die Erfassungsmöglichkeit der Gläubiger-ID
• Sollten schon alte Bankleitzahlen und Kontonummern vorhanden sein, kann man aus diesen IBAN und BIC erstellen
• Für die IBAN-Berechnung existiert eine Kontrollliste. Diese kann nach Bedarf ausgedruckt werden. Zu diesem Zeitpunkt sind die Bankverbindungen noch nicht in den Konten geändert, so dass erst die Kontrolle der Daten erfolgen kann
• Unvollständige Bankverbindungen werden automatisch angezeigt

Weiterführende Links:   
www.sepadeutschland.de
www.glaeubiger-id.bundesbank.de

Lohn & Gehalt: Mit der Einführung der elektronischen Lohnsteuerkarte wird die bisherige Papier-Lohnsteuerkarte seit 2013 durch ein elektronisches Verfahren ersetzt, durch ELStAM.

Was ist ELStAM?

• Die Angaben der bisherigen Vorderseite der Lohnsteuerkarte (Steuerklasse, Kinder, Freibeträge und Kirchensteuerabzugsmerkmale) werden in einer Datenbank der Finanzverwaltung zum elektronischen Abruf für die Arbeitgeber bereitgestellt und als Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale (ELStAM) bezeichnet

• Spätestens mit der Dezemberabrechnung 2013 müssen die ELStAM angewendet werden

Was wird für ELStAM benötigt?

• Von dem Unternehmen: E-Mail-Adresse, Steuernummer, Organisationszertifikat von Elster (LSTB-Zertifikat)

• Mitarbeiterdaten: Vor- /Nachname, Geburtsdatum, Identifikationsnummer, Eintrittsdatum, Austrittsdatum (Abmeldung)

Weiterführende Links:
www.elster.de/arbeitg_elstam.php