Mit der Energie-App wurde dem Kunden Anfang 2015 ein Tool zur Seite gestellt, mit dem man Daten wie Adressen, Bilder und Notizen digital auf seinem Wunschgerät hinterlegt, die dann als neue Projekte in den Energieberater übertragen werden können. Im nächsten Schritt kann der Kunde zwischen einer tabellarischen oder einer komplett grafischen Erfassung wählen, um die Gebäudehülle, die Bauweise und die Anlagentechnik zu erfassen. In der grafischen Erfassung werden alle Eingaben direkt an einem 3D-Gebäudemodell visualisiert, so dass auf einen Blick u.a. erkennbar ist, um wie viele Etagen, welches Baujahr und um welche Gebäude- und Dachform es sich handelt. Auch die solare Warmwasserbereitung oder die Art der Fenster ist direkt erkennbar. Jeder Teil des Hauses kann per Touch-Funktion bearbeitet werden. Auch die für Hottgenroth Software typische Programmführung mittels „Weiter“ Schaltflächen ist ebenfalls integriert. Wer nicht mit der 3D-Ansicht arbeiten möchte, schaltet in die tabellarische Ansicht um, die weniger visuell beindruckt, aber die gleichen Eingabe-Masken nutzt und somit keinerlei Eingewöhnung oder Umstellung bedarf. Über den CloudConnector werden die Daten in die Software Energieberater übergeben.

In der Optimus-App geht es darum, schnell und einfach Gebäudedaten auf einem Smartphone oder Tablet zu erfassen und diese zur weiteren Berechnung an Optimus Duo 3D zu übergeben. Durch die einzigartige Raumerfassung kann jede erdenkliche Raumstruktur in kürzester Zeit angelegt und mit den benötigen Informationen wie Maßen, Türen, Fenster, Heizungen und Ventilen ergänzt werden. Da hierbei wie auf einem Stück Papier in 2D gezeichnet wird, das System aber gleichzeitig die 3D Daten des Gebäudes konstruiert, wird dem Benutzer das aufwendige Erfassen von Innen- und Außenwänden, Türen und Fenstern sowie Längen der Heizungsstränge abgenommen, damit nur noch ganz wenige Daten händisch ergänzt werden müssen. Alle benötigen Informationen sind kompakt und übersichtlich angeordnet und können in Optimus Duo 3D übernommen werden. Welches Gerät hier verwendet wird, bleibt hier ebenfalls dem Kunden überlassen.

Für Kunden der Kaufmann Software bietet Hottgenroth zwei Web-Apps an. Die „Kundendienst App“ ist zum Ausführen von Wartungsterminen vor Ort ausgelegt und verfügt über einen Kalender und eine Listenansicht, die dem Handwerker vor Ort benötigte Daten wie Warenkorbpositionen, Anfahrt, Adresse und Dokumente zur Verfügung stellt. Über die Vergabe von Informationen wie z.B. „vor Ort“, „in Arbeit“, „Erledigt“ und der fortwährenden Synchronisierung mit der Kaufmann Software ist auch das Büro immerzu über den aktuellen Status informiert und kann schnell reagieren, falls Termine nicht stattfinden können oder neue Termine vergeben werden müssen. Abgeschlossen werden diese Aufträge immer mit der Unterschrift des Kunden, die nach der Übertragung auf der jeweiligen Rechnung ausgegeben wird. Sollten vor Ort neue Aufträge zustande kommen, ist auch die Neuanlage von Terminen in der App genauso möglich, wie das zusätzliche Hinzufügen von verwendeten Artikeln beim Kunden.

Die „Zeiterfassungs-App“ ordnet Termine und Projekte direkt Mitarbeitern zu, die diese über die App aufrufen und mit Arbeitszeiten, Arbeitsmitteln und Notizen versehen können. Somit eignet sich dieses Werkzeug hervorragend für die Koordination und Verwaltung von Projekten mit mehreren beteiligen Gewerken.